Neues von Microsoft 365 aus Juli und August

Der "Allgemein" Teams Kanal kann einen neuen Namen erhalten. Grundsätzlich wird der "Allgemein" Kanal automatisch mit dem Erstellen eines Teams angelegt. Bisher konnte der Kanal nicht umbenannt werden, was nun möglich ist. Nach der Umbenennung wird der Kanal in die alphabetische Reihenfolge in den Teams Kanälen eingereiht. Umbenannt werden kann der Kanal nur vom Besitzer (Eigentümer) des Teams. 

In Ihren Teams Einstellungen können Sie u.a. Ihre Benachrichtigungen verwalten. So haben Sie die Möglichkeit zu bestimmen, dass während eines Meetings keine Benachrichtigungen angezeigt werden. Microsoft hat diese Einstellungen nun erweitert. So ist  es möglich, Benachrichtigungen (Töne) von bestimmten Personen oder Kanälen immer zu erhalten, auch wenn Sie alle anderen "stumm" geschaltet haben. So können Sie bspw. Nachrichten von Ihrem Vorgesetzten nicht verpassen.

Während Besprechungen generiert Teams automatisch die optimale Sichtbarkeit bestimmter Teilnehmer, bspw. Teilnehmer mit erhobener Hand oder aktive Sprecher. Ebenso erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre individuellen Wünsche in den Einstellungen zu hinterlegen. Neu ist bspw., dass Sie sich selbst aus der Hauptgalerie entfernen oder sich verstecken. Dies gilt allerdings nur für Ihre eigene Ansicht und wirkt sich nicht auf andere Teilnehmer aus.

Für Veranstaltungen mit mehreren Sprechern können Sie nun die "richtige" Reihenfolge der Referenten vorab festlegen und per Drag & Drop verändern. Bis zum Start der Veranstaltung kann der Organisator dies im Abschnitt "Moderatoren-Biografie" verändern.

Mesh Avatare, haben nun eine "eigene Grenze". Dadurch können andere Teilnehmer nicht mehr durch Sie hindurch gehen.

Die Loop Komponenten sind nun auch in OneNote in der Windows Desktop App verfügbar.

Die Besprechungsdetails in OneNote sind nochmal erweitert worden. Bisher konnten aus einem Termin die Kopfdaten wie Datum, Uhrzeit, die Einladungsnachricht und die Teilnehmer des Meetings direkt in OneNote übernommen werden. Neu hinzu gekommen sind nun die Aufzeichnung der Besprechung mit dem Link, sofern eine erstellt wurde. Des Weiteren wird die Besprechungszusammenfassung inklusive der Aufgaben, die im Meeting verteilt wurden, vom Copilot übernommen, sofern Sie eine Copilot Lizenz besitzen. Die Loop-Notizen, die während einer Besprechung erstellt werden wie bspw. eine Agenda, werden ebenfalls übernommen.

In den  Office-Web-Apps gibt es ein neues Dateien Menü. Vielleicht haben Sie es schon gesehen. Hier können Sie nun Datei verschieben, Exportieren, Umbenennen oder den Versionsverlauf einsehen.

In OneDrive im Web können Sie weitere Filter setzen. Neben Word, Excel und PowerPoint können Sie unter "Mehr" auch OneNote, Loop uvm. finden.